OSAKKEENOMISTAJALLE
Pidämme huolta arvokkaimmasta omaisuudestasi. Tunnemme vastuumme ja kannamme sen luotettavasti. Tältä sivulta löydät tietoa sekä ohjeita osakkeenomistajalle ja vastauksia isännöitsijälle yleisimmin esitettyihin kysymyksiin.
Oivallista omistamista
Haluamme tarjota osakkeenomistajille ja asukkaille helpon tavan asioida isännöintitoimistossa ajasta ja paikasta riippumatta. Kaikille isännöimillämme kohteille on Oiva-taloyhtiösivusto, joka mahdollistaa asioinnin isännöintitoimistoon verkossa.
Oiva-taloyhtiösivustolta löytyy:
✓ Taloyhtiösi tiedotteet ja asiakirja-arkisto
✓ Tärkeimmät yhteystiedot ja tietoa taloyhtiöstäsi ja sen käytännöistä
✓ Mahdollisuus tehdä ilmoituksia ja tilata asiakirjoja
✓ Vesimittarilukemailmoitus
✓ Mahdollisuus tehdä vikailmoitus
✓ Paljon hyödyllistä tietoa taloyhtiöstäsi
Pääset kirjautumaan Oiva -taloyhtiösivustolle oikean ylälaidan painikkeesta.
Asuntokauppa
Asiakirjat osakeluettelomerkintää varten:
✓ Osakekirja tai sen oikeaksi todistettu kopio, jos alkuperäinen on vaikkapa lainan vakuutena pankissa.
✓ Todistus varainsiirtoveron maksamisesta (1.11.2019 jälkeen tehdyissä kaupoissa),
– josta ostaja saa kiinteistövälittäjän sähköisen kuittauksen tai,
– jonka ostaja saa verohallinnolta, mikäli kaupat on tehty ilman kiinteistövälittäjää.
✓ Varainsiirtoverolaskelma, jossa on joko verottajan leima tai kiinteistövälittäjän (LKV) allekirjoitus (ennen 1.11.2019 tehdyt kaupat).
✓Ensiasunnon ostajan on myös esitettävä varainsiirtoverolaskelma tai verohallinnon todistus varainsiirtoverosta.
✓ Kauppakirja, josta isännöitsijä voi tarkistaa, että varainsiirtovero on maksettu oikeasta kauppasummasta.
Jos myytävä asunto on ollut aviopuolisoiden yhteinen koti, sen myymiseen tarvitaan avioliittolain mukaan toisen aviopuolison lupa, vaikka osakkeet olisivat olleet kokonaan toisen puolison omistuksessa.
Perhe- ja perintöoikeudelliset saannot
Osakeluettelomerkintää varten on esitettävä saantoasiakirjat, joilla omistajuus voidaan varmentaa. Näitä voivat esimerkiksi olla:
✓ Osakekirja
✓ Perukirja
✓ Osituskirja
✓ Perinnönjakokirja
✓ Testamentti
Saantoasiakirjat on esitettävä kokonaisuudessaan.
Varainsiirtoverolaskelma on esitettävä sellaisissa perhe- ja perintöoikeudellisissa saannoissa, kuten ositus tai perinnönjako, jos osakkeiden hankkimiseen on käytetty pesän ulkopuolisia varoja. Varainsiirtoveron maksamisesta on annettava todistus.
Isännöitsijä ei tarkasta perhe- ja perintöoikeudellisten saantojen osalta onko lahja- tai perintövero suoritettu, koska tällä ei ole vaikutusta osakeluettelomerkinnän tekemiseen.
OSAKELUETTELOMERKINTÄ
Uutena omistajana sinut merkitään asunto- tai kiinteistöyhtiön osakeluetteloon, kun esität tarvittavat asiakirjat isännöitsijälle ja omistajuutesi voidaan näiden perusteella varmentaa.
Tarvittavat asiakirjat osakeluettelomerkinnän tekemiseen ja toimintaohjeita löydät alla olevista valikoista.
Huomaathan, että osakeluettelomerkintää tehtäessa kaikki asiakirjat on esitettävä isännöitsijälle kokonaisuudessaan, esimerkiksi perukirjasta ei voi peittää osia, kun se esitetään asiakirjana omistajuuden selvittämiseksi.
Isännöitsijäntodistuksen tilaaminen
Isännöitsijäntodistus on isännöitsijän antama tarkastusasiakirja huoneistosta tai tilasta. Tarvitset isännöitisjäntodistusta mm. asuntokaupan yhteydessä.
Isännöitsijäntodistuksen voivat saada osakeluetteloon merkitty omistaja, kiinteistönvälittäjä jolla on voimassaoleva kiinteistönvälityssopimus tai panttikirjan haltija, kuten pankki.
Voit tilata isännöitsijäntodistuksen:
- Lähettämällä tilauksen sähköpostilla info@isannointiliiga.fi
- Puhelimitse 050 325 6377
- Oiva-taloyhtiösivuston kautta
Pyrimme toimittamaan isännöitsijäntodistuksen mahdollisimman pian. Toimitusajaksi lupaamme kuitenkin aina, että saat todistuksen kolmen työpäivän kuluessa tilauksen vastaanottamisesta. Pikatoimituksena saat isännöitsijäntodistuksen saman työpäivän aikana, mutta perimme pikatoimituslisän.
Muita asiakirjoja voit tilata isännöitsijältä isännöitsijäntodistuksen ohjeiden mukaan.
Muita asiakirjoja ovat:
- Lainaosuuslaskelma
- Osakeluettelo
- Energian eritysvähennystodistus
Ovet
KOHDE/TEHTÄVÄ – KUSTANNUSVASTUU
- Huoneiston ulko-ovi ja parvekkeen uloin ovi – Yhtiö
- Huoneiston sisäovet ja ulko-oven ”tuplaovi” – Osakas
- Postiluukku – Yhtiö
- Käyttölukko (huoneiston ovi ja parvekeovi) – Yhtiö
- Lukon sarjoitus – Osakas
- Turvalukko (osakkaan tai asukkaan asentama) – Osakas
- Varmuusketju, ovisilmä ja saranatapit – Osakas
- Saranoiden voitelu ja tiivistäminen – Osakas
- Ovensuljin (huoneiston sisäpuolella) – Osakas
- Ovenpysäytin ja aukipitolenkki (huoneiston ulkopuolella) – Yhtiö
- Nimikilpi – Yhtiö
- Lisäavainten hankinta – Osakas
Ikkunat
KOHDE/TEHTÄVÄ – KUSTANNUSVASTUU
- Ulkopuite ja karmin ulkopuoliset osat – Yhtiö
- Sisä- ja välipuite – Osakas
- Tiivistäminen – Osakas
- Ulkopuitteiden käynti ja heloitus – Yhtiö
- Sisäpuitteiden käynti ja heloitus – Osakas
- Ulkolasi – Yhtiö
- Sisä- ja välilasit- Osakas
Seinä-, katto ja lattiapinnoitteet
KOHDE/TEHTÄVÄ – KUSTANNUSVASTUU
- Seinien, sisäkattojen ja lattioiden pintarakenteet – Osakas
- Alakatot, sisärappaukset ja tasoitepinnat – Osakas
- Kiinteät kalusteet (esim. kaapistot ja hyllystöt) – Osakas
Märkätilat ja saunaosastot
KOHDE/TEHTÄVÄ – KUSTANNUSVASTUU
- Seinä-, katto- ja lattipinnoitteet – Osakas
- Vedeneristeet – Yhtiö
- Kiinteät kalusteet (esim. lauteet) – Osakas
Parvekkeet
KOHDE/TEHTÄVÄ – KUSTANNUSVASTUU
- Parvekekaiteen sisäpuoliset pintarakenteet – Osakas
- Parvekekaiteen ulkopuoli – Yhtiö
- Parvekelattian pinnoite – Osakas
- Parvekelattian vedeneriste – Yhtiö
- Julkisivun osat (taka- ja sivuseinät) – Yhtiö
- Vedenpoistoreittien puhtaanapito – Osakas
- Parvekelasituksen hankinta ja kunnossapito – Osakas
Vesilämmityslaitteet
KOHDE/TEHTÄVÄ – KUSTANNUSVASTUU
- Patterien ilmaaminen ja säätäminen käsipyörällä – Osakas
- Patteriventtiilit ja ”juuriventtiilit” – Yhtiö
Painovoimainen ilmanvaihto
KOHDE/TEHTÄVÄ – KUSTANNUSVASTUU
- Poistoilmaventtiilien puhdistus – Osakas
- Korvausilmaventtiilien puhdistus sisäpuolelta – Osakas
- Poistoilmaventtiilien asennus, korjaus ja säätö – Yhtiö
- Ilmanvaihtokanavien puhdistus – Yhtiö
- Korvausilmaventtiilien asennus ja korjaus – Yhtiö
- Suodattimet (sisäpuolelta vaihdettavissa olevat) – Osakas
Koneellinen ilmanvaihto
KOHDE/TEHTÄVÄ – KUSTANNUSVASTUU
- Korvausilmaventtiilit – Yhtiö
- Suodattimet, huoneiston sisäpuolella olevat osat – Yhtiö
- Suodattimet, huoneiston ulkopuolella olevat osat – Yhtiö
- Kanavien puhdistus – Yhtiö
- Liesikupu – Yhtiö
- Liesikuvun rasvansuodattimien uusiminen ja puhdistus – Osakas
Vesi- ja viemärilaitteet
KOHDE/TEHTÄVÄ – KUSTANNUSVASTUU
- Sekoittimet – Yhtiö
- Suihkuletku ja käsisuihku – Osakas
- WC-istuin huuhtelulaitteineen – Yhtiö
- Pesuallas – Osakas
- Kylpyamme ja porealtaat – Osakas
- Pesukonehana (jos ”normaalivaruste”) – Yhtiö
- Pesukone- ja astianpesukonehana (lisävaruste) – Osakas
- Pesualtaan hajulukon tukoksesata ilmoittaminen – Osakas
- Pesualtaan hajulukon puhdistus tukostilanteessa – Yhtiö
- Vesilukkojen ja lattiakaivojen puhdistus – Osakas
- Viemäritukosten avaus – Yhtiö
Sähkölaitteet
KOHDE/TEHTÄVÄ – KUSTANNUSVASTUU
- Lamput, sulakkeet ja sytyttimet huoneistossa – Osakas
- Valaisimet ja valaisinkuvut huoneistossa – Osakas
- Pistorasiat ja kytkimet – Yhtiö
- Huoneiston ryhmäkeskus (sulaketaulu) – Yhtiö
- Huoneiston sisäsähköjohdot ja tiedonsiirtojohdot – Yhtiö
- Sähkölämmityslaitteet – Yhtiö
- Lämminvesivaraaja – Yhtiö
- Saunan kiuas ohjauskeskuksineen – Osakas
- Autonlämmityspistorasia – Yhtiö
- Kodinkoneet – Osakas
- Turva-, huolto- ja ilmoitinjärjestelmät – Yhtiö
- Palovaroitin – Osakas
Tietoliikennejärjestelmät
KOHDE/TEHTÄVÄ – KUSTANNUSVASTUU
- Yhteisantennilaitteet ja antennirasia – Yhtiö
- Puhelinverkko – Yhtiö
- Puhelin- ja antennilaitejohtojen lisäys – Osakas
- Langaton verkko – Osakas
Asunnon varusteet
KOHDE/TEHTÄVÄ – KUSTANNUSVASTUU
- Takka ja uuni – Osakas
- Verhotanko – Osakas
- Kaapistot ja hyllystöt – Osakas
- Saunan lauteet – Osakas
- Asunnon irtaimiston vakuuttaminen – Osakas
Asunnon rajattu piha-alue
KOHDE/TEHTÄVÄ – KUSTANNUSVASTUU
- Puut – Yhtiö
- Aita – Yhtiö
Kunnossapitovastuu
Asunto-osakeyhtiössä kunnossapitovastuu jakautuu yhtiön ja osakkeenomistajan kesken. Yhtiön kunnossapitovastuu kattaa käytännössä kaiken muun mikä ei ole osakkeenomistajalle vastuulla. Osakkeenomistajan kunossapitovastuu kattaa huoneiston sisäosien kunnossapidon.
Yhtiöjärjestys voi määrätä kunnossapitovastuuseen poikkeamia. Jos yhtiöjärjestyksessä on määräyksiä kunnossapitovastuun jaosta, niitä noudatetaan.
Kunnossapitovastuun jako ei mitätöi vahingonkorvausvastuuta, eli se maksaa joka rikkoo.
Alla on esitetty vastuunjakotaulukko, jota noudatetaan normaalista asumisesta, kulumisesta ja vanhenemisesta johtuviin vikaantumisiin. Taulukosta riippumatta noudatetaan yleistä periaatetta, että osakkeenomistaja vastaa hankkimistaan asennuksista, ellei kyseessä ole sellaiset yhtiön kunnossapitovastuulla olevat asennukset, jotka eivät oleellisesti poikkea yhtiön käyttämistä. Taulukossa ei ole esitetty sellaisia osia, jotka itsestään selvästi kuuluvat yhtiön vastuulle. Näitä ovat esimerkiksi vesikatot tai ulkoseinät.
Osakehuoneiston muutostyöt
Osakehuoneiston muutostyöt
Osakkeenomistajana sinulla on oikeus tehdä omalla kustannuksella kunnossapito- ja muutostöitä osakehuoneistossasi. Sinun on huolehdittava siitä, että muutostyö tehdään kiinteistöä ja rakennusta vahingoittamatta. Hyvää rakennustapaa ja viranomaismääräyksiä on aina noudatettava muutostyötä tehtäessä.
Mikäli muutostyöhön vaaditaan viranomaisen lupa, hallitus on hakee luvan isännöitsijän avustamana tai osakkeenomistaja voidaan valtuuttaa hakemaan se. Luvan hakemisesta aiheutuvista kustannuksista vastaa osakkeenomistaja.
Taloyhtiö valvoo muutostöitä
Taloyhtiöllä on oikeus valvoa, että muutostyö suoritetaan huolellisesti, hyvää rakennustapaa noudattaen ja viranomaismääräysten mukaisesti. Osakkeenomistajana vastaat taloyhtiö tarpeellisista ja kohtuullisista valvontakuluista muutostyöhösi liittyen.
Ilmoitusvelvollisuus muutostyöstä
Muutostyöstä ilmoitetaan aina etukäteen hallitukselle ja isännöitsijälle kirjallisesti. Jos muutostyösi vaikuttaa yhtiön rakennukseen, kiinteistöön tai niiden osaan, toisen osakkeenomistajan huoneiston käyttöön tai huoneiston osaan, voi taloyhtiö asettaa muutostyöllesi ehtoja toteuttamiseen tai jopa kieltää koko muutostyön.
Muutostyöilmoitukset käsitellään aina tarkasti ja ennenkuin suunnitelmasi muutostyöstä on hyväksytty kokonaisuudessaan, et voi aloittaa töitä. Varaa siksi aikaa ilmoitustyösi käsittelylle ennen kuin tartut vasaraan tai tilaat remonttimiehet paikalle.
Mitä saa tehdä ilmoittamatta
Pieniä muutoksia huoneistoon saa tehdä ilman erillistä ilmoitusmenettelyä. Ole kuitenkin aina varma onko tekemäsi muutostyö sellainen, joka tulee ilmoittaa taloyhtiölle ennen töiden aloittamista. Isännöitsijäsi neuvoo sinua mielellään muutostöihin liittyvissä asioissa.
Ilman erillistä ilmoitusta voit huoletta:
- Kiinnittää tauluja
- Maalata tai tapetoida,
- Poistaa tai vaihtaa väliovia
- Vaihtaa kiinteiden kaapistojen ovia esim. keittiössä
- Vaihtaa jääkaapin, pakastimen tai viileäkaapin
Miten toimin kun aion tehdä muutostyön
Tee kirjallinen ilmoitus muutostyöstä hyvissä ajoin isännöitsijälle, joka toimittaa sen hallituksen käsiteltäväksi. Muutostyöilmoituksen voit tehdä Oiva -taloyhtiösivuston kautta, sähköpostilla tai toimittamalla muutostyöilmoituksen isännöitsijälle paperilla.
Mikäli tarvitset ohjeita muutostyöilmoituksen tekemiseen voit kysyä niitä isännöitsijältä info@isannointiliiga.fi
Tee ilmoitus aina huolellisesti, koska mitä kattavampi suunnitelmasi on sitä vähemmän taloyhtiön tarvii puuttua tai ohjata muutostyötäsi. Varaudu myös siihen, että ilmoituksesi käsittely voi kestää taloyhtiössä ja siihen voi liittyä viranomaisen lupamenettely.
Näin oiva osakas teki muutostyön
Oiva Osakas päätti tehdä muutostyön omassa huoneistossaan. Huolellisena remonttimiehenä hän toimi seuraavasti:
- Selvitti mitä remontteja taloyhtiö aikoi tehdä lähitulevaisuudessa, koska tämä voisi vaikuttaa milloin oma muutostyö kannattaa tehdä. No tällä kertaa ei vaikuttanut.
- Käytti muutostyön suunnittelemisessa ammattiapua, koska tiesi, että hyvin suunniteltu on puoliksi tehty.
- Hankki ammattivalvojan remontille jo etukäteen, koska tiesi, että ellei hän tee niin taloyhtiö tekee.
- Teki muutostyöilmoituksen Oiva-taloyhtiösivuston kautta. Se oli sittenkin helpompaa kuin sähköpostilla tai paperilla, jota hän mietti aluksi.
- Muutostyöhön tarvittiin rakennuslupa, joka haettiin taloyhtiön toimesta. Tähän oltiin varauduttu ajallisesti, kun muutostyötä suunniteltiin.
- Kirjalliset sopimukset ammattiavun kanssa olivat itsestään selvyys, vaikka niihin ei tarvinnut ikinä palata, koska kaikki meni kuten oli sovittu.
- Aloitti työt kun sai taloyhtiöltä luvan. Työt päästiin aloittamaan oitis, koska hyvin tehty suunnitelma takasi sen, että taloyhtiö hyväksyi muutoksen ilman sen kummempia kommentteja.
- Töiden alkaessa ilmoitettiin naapureille, että muutostyöstä saattaa kuulua melua. Naapurit olivat kiitollisia tiedosta, vaikka melua aiheuttavia töitä tehtiin vain päiväsaikaan. Tavaraa tuotaessa työmaalla pidettiin myös huolta, että pelastustietä ei missään kohtaa tukittu.
- Huolehti jätteiden oikeasta lajittelusta ja toimittamisesta jäteasemalle, koska purku ja rakennusjäte ei kuulu taloyhtiön roskikseen.
- Remontin valmistuttua ilmoitti isännöitsijälle, joka järjesti muutostyön lopputarkastuksen.